Dizemos-lhe como pode fazer para otimizar tempo no trabalho, ser mais produtivo e ter mais minutos - e horas - para o lazer.
Aprender a otimizar tempo é essencial para ganhar qualidade de vida, quer no trabalho, quer fora dele. Aqui ficam 8 dicas para melhor gerir este precioso recurso e dar mais tempo ao seu lazer e descanso.
8 ESTRATÉGIAS PARA OTIMIZAR TEMPO E SER MAIS PRODUTIVO
- PARE DE PROCRASTINAR
Parece óbvio? É porque é mesmo. Procrastinar, ou adiar interminavelmente o início de uma determinada atividade, é uma das formas de sabotar a sua produtividade. Acredita-se que este hábito tem âncora na ansiedade e no perfecionismo – afinal de contas, evitamos concretizar aquilo que nos parece inatingível para o que julgamos serem as nossas capacidades.
Mas, a verdade é que procrastinar apenas faz aumentar o stress. Por isso, da próxima vez que der por si a evitar começar uma tarefa simples (como levantar-se de manhã) ou complexa (como pensar num novo projeto para a empresa), pare de pensar e passe à ação.
- TIRE UMA HORA DO SEU TEMPO JÁ PARA ARRUMAR A SUA CAIXA DE CORREIO ELETRÓNICO
Todos os dias abre o email e passa alguns minutos a apagar spam? Está na hora de fazer alguma coisa em relação a essa verdadeira perda de tempo. Tire uma hora do seu dia e faça “unsubscribe” de todas as mailing lists em que não faz nenhum sentido estar.
- NÃO COMECE O SEU DIA DE TRABALHO NAS REDES SOCIAIS
Se a primeira coisa que faz quando chega ao trabalho é um scroll no facebook, pare imediatamente de o fazer. Comece o seu dia com uma atividade intelectualmente estimulante, como uma boa leitura ou uma reflexão sobre os seus objetivos para o dia – ou para a semana. Vai ver como este pequeno gesto o fará otimizar tempo.
- ABRIU UM EMAIL? RESPONDA
Responda de imediato aos emails que abre; caso contrário, terá que abri-los uma segunda vez. É óbvio, mas é o que a maior parte de nós faz: duplicar o tempo de resposta a um email.
- FAÇA REUNIÕES EM PÉ
Esqueça as reuniões eternas. Promova as reuniões em pé, com ordem de trabalhos pré-estabelecida e conhecida por todos os envolvidos. Vá direto aos assuntos em análise. A equipa agradece.
- DESLIGUE-SE DO TELEMÓVEL
Procure manter-se focado nas atividades que tem em mãos, pelo menos, durante 20 minutos seguidos; é este o tempo que o seu cérebro necessita para entrar em velocidade de cruzeiro. Se de cada vez que recebe uma notificação no telemóvel desvia o olhar, ainda que por poucos segundos, quebra a sua concentração e, para se voltar a focar na atividade, irá necessitar de muito mais tempo.
- ABANDONE O MULTITASKING
Opte pelo “monotasking“: as tarefas complexas requerem atenção total, por isso, lembre-se de lhes dedicar o tempo e recursos necessários. O multitasking é importante e vantajoso apenas para tarefas simples.
- MEDITE
Para otimizar tempo, tem necessariamente que otimizar as suas competências de concentração, comunicação, e clarificação de conceitos. Meditar vai ajudá-lo imensamente a manter-se focado e a ser mais produtivo.
Fonte: e-konomista.pt, 2/5/2018
